Implantée à Port-Saint-Louis-du-Rhône, au cœur d’un environnement industriel et portuaire, MEDITOURBE est une PME spécialisée dans les activités liées à la tourbe et aux amendements organiques.

Entreprise à taille humaine, MEDITOURBE associe la proximité et la réactivité d’une PME à l’appui et aux compétences des fonctions support de son Groupe.

Son activité repose sur des enjeux très opérationnels de gestion des approvisionnements, des stocks, des productions et des flux, qui nécessitent une information administrative fiable et des outils de gestion performants.

Dans un contexte d’évolution de son organisation et d’amélioration de ses outils et processus, MEDITOURBE souhaite aujourd’hui renforcer son équipe et recrute son/sa :

Responsable administratif et référent ERP (H/F)

Rattaché(e) à la Direction de MEDITOURBE et en lien fonctionnel avec la Responsable comptable Groupe, vous occuperez une fonction centrale et polyvalente au sein de l’entreprise.

Vous serez notamment le relais local pour la gestion administrative, le traitement des opérations comptables courantes et le bon fonctionnement de notre ERP Divalto.

Vos principales missions

Gestion administrative et comptable courante

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs ;

• Préparer et suivre les règlements ;

• Établir les factures clients ;

• Suivre les encaissements et assurer les relances ;

• Effectuer les rapprochements bancaires ;

• Préparer et fiabiliser les éléments nécessaires au suivi comptable, en lien avec la Responsable comptable Groupe ;

• Assurer plus largement la gestion administrative courante de l’entreprise.

Administration du personnel

• Assurer le suivi des heures, absences et congés ;

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie ;

• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel ;

• Être le relais local sur les principaux sujets administratifs RH.

Contrats et suivi administratif

• Assurer le suivi des contrats, assurances et différentes échéances administratives ;

• Veiller à la bonne circulation et à la fiabilité des informations administratives nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.

ERP Divalto et suivi de l’activité

Vous serez également le référent local de notre ERP Divalto et contribuerez activement à son utilisation et à son amélioration.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation de Divalto ;

• Participer au développement et à l’amélioration de l’ERP ;

• Fiabiliser le suivi des stocks, des consommations et des productions ;

• Accompagner les utilisateurs dans leur utilisation quotidienne de l'outil ;

• Faire le lien avec notre prestataire et les interlocuteurs du Groupe ;

• Participer à la mise en place de tableaux de bord utiles au pilotage de l’entreprise.

Vous disposez d’une formation en gestion, administration ou comptabilité et justifiez d’une expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente comportant la gestion d’opérations comptables courantes.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le fonctionnement d’une PME et êtes à l’aise dans un environnement où les missions sont variées et les échanges directs avec les équipes opérationnelles.

Vous maîtrisez les outils informatiques et disposez impérativement d’une expérience dans l’utilisation d’un ERP.

La connaissance de Divalto, ainsi qu’une expérience dans un environnement industriel ou de production, constitueraient de véritables atouts.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne fiable, pragmatique, ayant le sens du service et capable de devenir un interlocuteur de référence au sein de l’entreprise.

Ce que nous vous proposons

• Un poste polyvalent bénéficiant d’une réelle autonomie ;

• Une collaboration directe avec la Direction, les équipes opérationnelles et les fonctions Groupe ;

• Un rôle central dans la fiabilisation et l’amélioration de nos outils et méthodes de travail ;

• Une fonction permettant d’être au contact direct de l’activité de l’entreprise ;

• Une entreprise à taille humaine où votre contribution sera concrète et directement visible.